Monitoraggio e sorveglianza di programmi e progetti

COS'È

Il monitoraggio si riferisce al processo di raccolta sistematica di informazioni e dati sull'avanzamento delle attività e sul raggiungimento degli obiettivi prefissati. Ciò comporta la verifica dei progressi rispetto ai tempi e ai budget pianificati e l'identificazione tempestiva di eventuali problemi che potrebbero emergere durante l'implementazione dei programmi europei e nazionali. 

Il monitoraggio fornisce una visione in tempo reale dell’andamento fisico, finanziario e procedurale dei progetti, consentendo ai diversi livelli di responsabilità sui programmi di intervenire prontamente per affrontare eventuali sfide e garantire il raggiungimento degli obiettivi.  

La sorveglianza, pur essendo strettamente collegata al monitoraggio ha, a differenza di questo, un carattere predittivo. Consiste infatti nel sorvegliare il raggiungimento degli obiettivi in base all’analisi dei dati del monitoraggio e fornire una visione prospettica su eventuali elementi di attenzione o problematici.  

Si tratta di un’attività di supporto ai ruoli apicali degli enti coinvolti nell'implementazione dei programmi e dei piani - come Autorità responsabili, Autorità di gestione e Organismi intermedi - e riguarda gli stessi beneficiari degli interventi finanziati. L’attività include l'analisi delle pratiche operative, il rispetto delle normative e dei regolamenti e la verifica dell'adeguatezza delle azioni intraprese per raggiungere gli obiettivi del programma, fornendo in tempo utile la possibilità di attivare misure di mitigazione o correttive sui programmi e sui piani.  

COSA FACCIAMO

Nel nostro approccio al monitoraggio dei programmi e delle procedure ci concentriamo sul supporto alla implementazione, gestione e controllo qualitativo e quantitativo dei dati inseriti nei sistemi di monitoraggio finalizzati alla trasmissione nel SNM (Sistema Nazionale di Monitoraggio) della Ragioneria generale dello Stato.  

A questo si affianca la generazione di report dettagliati basati su dati analitici di monitoraggio funzionali a rilevare l’avanzamento fisico, finanziario e procedurale degli interventi con cadenza periodica, oltre che la formulazione di previsioni dell'avanzamento della spesa.  

Inoltre, svolgiamo attività di supporto ai Comitati di sorveglianza, preparando documentazione tecnica sulle attività degli Organismi Intermedi e/o informative di competenze delle Autorità Responsabili. Per le attività di supervisione di enti delegati, effettuiamo audit di sistema per garantire la conformità e la qualità delle operazioni. Ci occupiamo della sorveglianza e della pianificazione avanzata dei programmi e dei piani, e del monitoraggio dei target fisici e finanziari da raggiungere, anche attraverso attività di supporto per rispondere ai fabbisogni dei committenti.