Informativa Candidati

Il Responsabile della protezione dei dati di Invitalia può essere contattato all’indirizzo e-mail dpoinvitalia@invitalia.it

Per valutare la Sua candidatura, Invitalia tratterà tutte le informazioni da Lei fornite, ivi incluse quelle richieste in modo obbligatorio e contrassegnate da asterisco nel profilo che Lei è tenuto a creare ai fini dell’invio della candidatura (compresa la credenziale di accesso costituita da username e password), nonché tutti i dati inseriti nel curriculum vitae allegato al profilo che Lei deciderà di condividere. 

In caso di candidature per posizioni ai sensi dell’art. 1 della L.68/1999 e/o di fornitura volontaria di tali informazioni, il Titolare potrà anche trattare categorie particolari di dati personali da cui potrebbe essere possibile desumere l’appartenenza a categorie protette.

Inoltre, al fine di individuare possibili conflitti di interesse, potranno essere trattati dati anagrafici di eventuali parenti, conviventi, coniugi, affini e frequentatori abituali.

Oltre ai dati personali forniti direttamente con il curriculum, nei moduli pre-colloquio o attraverso il form di candidatura, Invitalia potrà acquisire altre informazioni mediante consultazione di fonti esterne (ad es. social network come Linkedin). Inoltre, per verificare la veridicità di quanto dichiarato nei documenti preassuntivi potranno essere svolti controlli (anche a campione) per verificare l’insussistenza di conflitti di interesse o pregressi rapporti con Invitalia.

I dati saranno trattati prevalentemente con modalità informatiche. Taluni documenti potranno anche essere trattati con modalità analogiche e cartacee.

Per efficientare il processo di selezione, il Titolare può utilizzare anche sistemi di intelligenza artificiale per effettuare analisi preliminari delle candidature ricevute e valutarne la pertinenza rispetto al profilo ricercato nella singola selezione. In tali casi, il sistema analizza le informazioni contenute nel curriculum sulla base di criteri oggettivi predefiniti (ad es. la corrispondenza dell’esperienza rispetto ai requisiti richiesti, possesso di titoli di studio e certificazioni). In base ai criteri impostati il sistema attribuisce un punteggio che supporta – ma non sostituisce – la valutazione del selezionatore. Il personale, in ogni caso, verifica, valida e conferma l’operato del sistema e prende la decisione finale. Nessuna decisione che La riguarda è adottata esclusivamente in modo automatizzato.

Il trattamento dei dati sopra indicati, ivi incluso quello relativo alle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, è necessario al fine di ricevere, valutare e dare riscontro alla Sua candidatura. Il trattamento è pertanto fondato sull’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ovvero sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Inoltre, Invitalia, prima di procedere all’assunzione potrà effettuare delle verifiche circa l’assenza di conflitti di interesse ed eventuali altre cause ostative. Il trattamento di dati per la presente finalità si basa sull'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di Invitalia ed è fondato sull’art. 6, par.1, lett. e) GDPR.

Solo nel caso in cui Lei si candidi per una posizione rientrante nelle categorie protette ex Legge 68/1999 il Titolare potrà trattare informazioni di cui all’art. 9 GDPR relative allo stato di salute. Tale trattamento è effettuato per adempiere obblighi di legge e si fonda sull’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR. Al fine di limitare comportamenti fraudolenti o abusi nelle procedure selettive che potrebbero compromettere l'efficienza e il buon andamento delle attività, il Titolare si riserva di tenere in considerazione le informazioni relative alle precedenti candidature presentate dal candidato e ai relativi esiti. Il trattamento si basa sull'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di Invitalia ed è fondato sull’art. 6, par.1, lett. e) GDPR.

A conclusione dell’iter selettivo, taluni dati potranno poi essere trattati nell’ambito di controlli e attività di audit sia interni che esterni, per verificare la correttezza delle procedure selettive. Il trattamento di dati per la presente finalità si basa sull'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di Invitalia ed è fondato sull’art. 6, par.1, lett. e) GDPR.

I dati raccolti saranno trattati per il tempo necessario a completare l’iter di selezione e, in ogni caso, saranno cancellati una volta decorsi 12 mesi dalla conclusione della selezione. Ove, a seguito dell’iter di selezione, Lei dovesse essere assunto a qualunque titolo presso Invitalia, taluni dati forniti potranno essere ulteriormente trattati nel corso del rapporto di lavoro. Ogni riferimento in merito a tale ulteriore trattamento è presente nell’informativa per i dipendenti che Le sarà in tal caso fornita.

Prima che decorrano i 12 mesi sopra indicati, qualora Lei non sia stato assunto, riceverà una comunicazione da parte del Titolare per informarLa dell’imminente cancellazione dei Suoi dati e per chiederLe se intende mantenerli nel database candidati: qualora Lei confermi tale interesse tramite accesso alla piattaforma dedicata, i dati saranno conservati per ulteriori 12 mesi, allo scadere dei quali Le sarà inviata una nuova comunicazione per rinnovare, se lo desidera, tale conferma. 

I dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi, quali fornitori di servizi, che li trattano in qualità di responsabili del trattamento in virtù di specifici accordi ex art. 28 GDPR. I dati acquisiti potrebbero essere altresì comunicati quando ciò sia reso necessario da richieste dell’Autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza o nei casi in cui vengano effettuati dei controlli e audit da parte di autorità nazionali, europee e committenti pubblici (es. Amministrazioni centrali, Ministeri vigilanti, Presidenza del Consiglio ecc.).

In qualunque momento Lei può esercitare, ove ne ricorrano i presupposti, i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR tramite l’apposito form pubblicato sul sito istituzionale di Invitalia oppure contattando il DPO all’indirizzo sopra indicato. Inoltre, laddove ritenga che il trattamento violi i Suoi diritti, può presentare in qualunque momento un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.